大型會議活動由于到場人員多，因此策劃起來不僅要求比較多，難度也比較大。那么，大型會議活動策劃應(yīng)該怎么做呢？今天擇道整理了4個重點，

接著往下看吧！

一、提前謀劃，精心設(shè)計活動策劃方案

會議活動策劃方案是會議組織安排的總綱領(lǐng)，只有周密、詳細(xì)策劃工作方案，才能做好會務(wù)活動。制定會議活動策劃方案應(yīng)該：

1、完整、周密。活動策劃方案一般要包括方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間、地點、嘉賓、議題、工作人員安排、流程等內(nèi)容，會議活動策劃方案

要緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排各流程、環(huán)節(jié)，使得各環(huán)節(jié)能自然銜接。

2、加強各方溝通。會議活動策劃涉及的人員比較多，這不僅包括公司內(nèi)部的，還有公司外部的人員，因此，在制定會議活動策劃方案時，一定要

加強溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強對上的溝通請示工作。大型會議由于議題比較重要，且參會人員多，在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單

位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。除了縱向溝通之外，還要加強同級部門之間的橫向溝通，包括會務(wù)組織、人事、宣傳、后勤、安保等部門。另一方

面，還要與公安、城建等相關(guān)部門協(xié)調(diào)好，加強配合。

3、細(xì)化分工。大型會議活動想要順利進(jìn)行，就離不開工作人員之間的配合。因此，可以制作一份工作執(zhí)行表，細(xì)化任務(wù)，分工到人，使得各個部

門明確自己的職責(zé)，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。以會議活動的簽到為例，要安排好專門負(fù)責(zé)的人員，這里如果想節(jié)省人力，可以用大屏互動簽到，參會

人員掃碼即可簽到，其信息自動錄入后臺，方便管理。

二、把握細(xì)節(jié)，做好會前彩排工作

大型會議的會務(wù)工作涉及的工作環(huán)節(jié)多，容易出現(xiàn)疏漏，因此對會議活動進(jìn)行會前演練，才能盡早發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，避免活動當(dāng)天出現(xiàn)類似的

問題。會議活動開始前一天，也不能掉以輕心，要再去實地檢查一下，比如設(shè)備是否正常運行，現(xiàn)場布置是否完美等。還要對重點流程、環(huán)節(jié)再次彩排，

確保會議活動順利進(jìn)行。

活動當(dāng)天，工作人員需提前2小時到達(dá)會議場地，準(zhǔn)備好接待嘉賓。如果有提前到場的嘉賓，要安排好休息室。

三、熱情周到，做好服務(wù)

一般來說，前期籌備的好，活動當(dāng)天的執(zhí)行工作也會輕松許多?；顒赢?dāng)天，最緊要的是要做好服務(wù)工作。

會議期間的服務(wù)可分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù)，比如，餐飲、接送、材料分發(fā)、會議記錄等，工作人員只有細(xì)致、周到地做好服務(wù)工作，才能使

場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機銜接。工作人員要注意監(jiān)控活動現(xiàn)場，如果發(fā)現(xiàn)異常，要及時匯報，并盡快解決問題。安保人員尤其要注意防止會議無關(guān)人員進(jìn)入

會場，維持好現(xiàn)場秩序，防止發(fā)生意外事件。

四、善始善終，做好會后相關(guān)工作

除了會前的準(zhǔn)備、會中的執(zhí)行，會后的工作也是十分重要的。比如，要清理會議活動現(xiàn)場，同時要收好相關(guān)設(shè)備，避免物資丟失。再如，要進(jìn)行會

后總結(jié)復(fù)盤工作，及時總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，對已有的會務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，這里要注意聽取其他人的建議，采納其中

合理的部分。