活動(dòng)策劃服務(wù)合同是策劃公司與客戶之間就活動(dòng)策劃服務(wù)的內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等方面達(dá)成一致的法律文件。為了確保合同的全面性和有效性,合同中需要明確以下內(nèi)容:
一、合同雙方基本信息
1、策劃公司(乙方)信息:
名稱、注冊(cè)地、法定代表人、聯(lián)系方式等,確保合同主體的合法性和真實(shí)性。
2、客戶(甲方)信息:
名稱、聯(lián)系方式、地址等,確保雙方可以有效溝通和聯(lián)系。
3、代理人信息(如適用):
如果客戶委托代理人簽訂合同,應(yīng)明確代理人的身份和授權(quán)范圍,避免后續(xù)糾紛。
二、服務(wù)內(nèi)容與范圍
1、具體服務(wù)內(nèi)容:
明確策劃公司提供的具體服務(wù),包括但不限于活動(dòng)策劃、執(zhí)行方案、預(yù)算編制、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、道具設(shè)計(jì)及制作、安裝、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及應(yīng)急處理等。如有特殊需求或附加服務(wù),也應(yīng)在合同中明確。
2、時(shí)間節(jié)點(diǎn):
服務(wù)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn),確保雙方在時(shí)間上有明確的約束。
3、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
規(guī)定服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保策劃公司提供的服務(wù)符合客戶的期望和要求。
三、費(fèi)用與支付方式
1、服務(wù)費(fèi)用:
明確服務(wù)費(fèi)用的總額、支付方式(如一次性支付、分期支付等)、支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。如有預(yù)算調(diào)整機(jī)制,也應(yīng)在合同中說(shuō)明。
2、預(yù)算控制:
規(guī)定費(fèi)用的預(yù)算控制機(jī)制,確保雙方在費(fèi)用上有明確的約束和監(jiān)督。
3、發(fā)票開(kāi)具:
明確策劃公司開(kāi)具發(fā)票的規(guī)定,確保費(fèi)用支付的合法性和透明度。
四、雙方責(zé)任與權(quán)利
1、甲方責(zé)任與權(quán)利:
甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作提出要求、建議或修改,并有權(quán)對(duì)乙方的工作內(nèi)容及工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。
甲方有義務(wù)向乙方提供必要的資料和信息,確保乙方能完成任務(wù)。
甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付費(fèi)用。
2、乙方責(zé)任與權(quán)利:
乙方應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確并及時(shí)完成合同約定的全部工作內(nèi)容,并接受甲方的監(jiān)督與指導(dǎo)。
乙方有權(quán)要求甲方提供完善、系統(tǒng)的資料和信息,并按約定時(shí)間支付費(fèi)用。
五、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決
1、違約責(zé)任:
明確雙方在違約情況下的責(zé)任承擔(dān)方式,包括違約金的計(jì)算方法和賠償方式。如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行,應(yīng)明確雙方的責(zé)任免除條款。
2、爭(zhēng)議解決:
約定爭(zhēng)議解決的方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。明確爭(zhēng)議解決的具體程序和管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)。
六、其他條款
1、保密條款:
雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及合作過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)資料等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。
2、合同變更與解除:
明確合同變更和解除的條件、程序和方式。
3、合同生效與終止:
明確合同的生效條件和終止條件。
4、附件與補(bǔ)充協(xié)議:
如有附件或補(bǔ)充協(xié)議,應(yīng)明確其與主合同具有同等法律效力。
綜上所述,活動(dòng)策劃服務(wù)合同需要明確的內(nèi)容涵蓋了合同雙方基本信息、服務(wù)內(nèi)容與范圍、費(fèi)用與支付方式、雙方責(zé)任與權(quán)利、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決以及其他相關(guān)條款等多個(gè)方面。這些內(nèi)容的明確有助于保障雙方的合法權(quán)益,避免糾紛的發(fā)生。?