一場(chǎng)會(huì)議的成功舉辦，離不開一個(gè)好的會(huì)議策劃方案，以及可操作性強(qiáng)的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容支持。這些也往往需要委托一家專業(yè)的公司進(jìn)行策劃。對(duì)于需要的會(huì)議策劃方案，以及會(huì)議策劃的服務(wù)內(nèi)容，包含了必須了解的四大方面，以下分別進(jìn)行相關(guān)介紹。

一、會(huì)議策劃及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備：

1、創(chuàng)意設(shè)計(jì)（印刷類：邀請(qǐng)函資料袋禮品包裝胸卡書簽會(huì)議宣傳冊(cè)、席卡名卡桌位卡等）

2、活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)（搭建類：活動(dòng)主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機(jī)牌等）

3、會(huì)議舞美演藝：演藝節(jié)目費(fèi)用、節(jié)目編導(dǎo)策劃等。

4、會(huì)議創(chuàng)意策劃：主題和流程策劃、活動(dòng)盈利模式策劃、會(huì)議轉(zhuǎn)場(chǎng)視頻制作、企業(yè)之歌、會(huì)議宣傳片制作等。

二、會(huì)議執(zhí)行及會(huì)務(wù)服務(wù)：

1、人員提供：執(zhí)行導(dǎo)演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等。

2、設(shè)備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置（桌花講臺(tái)花簽到臺(tái)花胸花）、搭建、印刷、中央同傳主機(jī)、紅外輻射板主機(jī)、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機(jī)等所有所需物料設(shè)備提供。

3、酒店安排服務(wù)：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、酒店優(yōu)惠價(jià)格等。

三、司儀禮儀及造勢(shì)宣傳：

1、媒體記者：媒體邀請(qǐng)函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發(fā)、報(bào)告收集及電子版制作等。

2、明星代言：提供明星代言服務(wù)、VIP邀約：邀請(qǐng)政府部門及行業(yè)知名權(quán)威人士出席活動(dòng)。

3、媒體互動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)媒體互動(dòng)。

4、宣傳造勢(shì)：提供網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷電話營(yíng)銷，郵件營(yíng)銷，數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷，體驗(yàn)營(yíng)銷等。

四、活動(dòng)管理及復(fù)盤跟進(jìn)：

1、網(wǎng)站建設(shè)：建設(shè)活動(dòng)招商網(wǎng)站、活動(dòng)管理網(wǎng)站、在線支付網(wǎng)站等。

2、電子簽到：會(huì)議電子簽到服務(wù)，二維碼簽到等。

綜合來說，會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容在具體實(shí)施的過程中，還會(huì)有更多的一些細(xì)節(jié)問題，對(duì)此也要詳細(xì)列在策劃方案中，并要有針對(duì)性地處置措施。另外，還要針對(duì)不同的會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員來制定更為詳細(xì)的一些臨場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)某些會(huì)議中可能會(huì)出現(xiàn)的一些突發(fā)狀況。